Consulting Office Administrator

80–100 % Pensum
Hybrides Arbeiten • Per sofort oder nach Absprache

Cyber Security ist unsere Leidenschaft – Deine auch?

Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.

Deine Aufgaben

Bearbeiten von Aufträgen und Bestellungen
Mitwirkung bei der Verrechnung von Projekten, einschliesslich Rechnungsprüfung und Freigabe
Laufende Abstimmung mit dem Pre-Sales zur optimalen Planung und Koordination der Projekte
Erstellen von Auswertungen und Controlling von Projekten
Koordinieren von Terminen mit Kunden und Lieferanten
Erstellen und Pflegen von Offert- und Berichtsvorlagen
Pflegen unserer Systeme (Navision, Salesforce, Jira)
Organisieren von Meetings und Veranstaltungen
Verwalten der der Ablage (Dokumente, Grafiken, Berichte)

Das bringst Du fachlich mit

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office
Technisches Flair und Affinität für IT

Das bringst Du persönlich mit

Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein
Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Englisch: gute Kenntnisse

Du hast Lust, diese Herausforderung anzupacken?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung! Bei Fragen gibt Dir Jennifer Niedermeyer gerne Auskunft (job@infoguard.ch).

Hinweis für Personalvermittlungen: Mit dem Upload von Kandidatendossiers akzeptieren Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Jetzt bewerben

Zugang Personalvermittlung

InfoGuard ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cyber Security mit umfassender Expertise in Cyber Defence Services, Incident Response Services, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen sowie Services in den Bereichen Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming und Security Consulting. Über 230 Expert*innen sorgen tagtäglich für die Sicherheit bei über 400 Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich. InfoGuard hat den Hauptsitz in Baar/Zug sowie Niederlassungen in Bern, München und Wien.

InfoGuard AG | Lindenstrasse 10 | 6340 Baar | Tel +41 41 749 19 00 | job@infoguard.ch