Sales Office Administrator

80–100 % Pensum
Hybrides Arbeiten (Remote / Office Baar) • Per sofort oder nach Absprache

Cyber Security ist unsere Leidenschaft – deine auch?

Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.

Deine Aufgaben

Erledigen der kompletten Auftragsabwicklung:
- Erfassen von Aufträgen und Verträgen – Abwickeln von Bestellungen (extern/intern)
- Erfassen und Organisieren von Renewal-Offerten (Managed-Verträge/einzelne Kunden)
- Erfassen von Artikelstamm und Ressourcen
- Erstellen und Erfassen von Rechnungen
- Koordinieren der Materiallieferungen (extern/intern)
Periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge
Betreuen des Empfangs (Telefon, Post, Besucher)
Koordinieren der Herstellerverträge
Koordinieren der Ablage und des Archivs
Unterstützen unserer internen Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

Das bringst du fachlich mit

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP
Erfahrung in der IT-Branche
Erfahrung/Know-how im Exportwesen von Vorteil
Erfahrung mit Navision von Vorteil

Das bringst du persönlich mit

Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen
Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
Fähig, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
Technisches Flair
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)

Du hast Lust, diese Herausforderung anzupacken?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung! Bei Fragen gibt dir Chiara Martinelli gerne Auskunft (job@infoguard.ch).

Hinweis für Personalvermittlungen: Mit dem Upload von Kandidatendossiers akzeptieren Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

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Zugang Personalvermittlung

InfoGuard ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cyber Security mit umfassender Expertise in Cyber Defence Services, Incident Response Services, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen sowie Services in den Bereichen Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming und Security Consulting. Über 230 Expert*innen sorgen tagtäglich für die Sicherheit bei über 400 Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich. InfoGuard hat den Hauptsitz in Baar/Zug sowie Niederlassungen in Bern, München und Wien.

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